ООО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных

ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» персональных данных, функции ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» вопросы обработки персональных данных работников ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» и собственников жилых помещений г. Ленинска-Кузнецкого.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»

2.1. Политика обработки персональных данных в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

инструкция об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»;
инструкция об антивирусной защите в информационных системах персональных данных ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»;
инструкция об обеспечении парольной защиты в информационных системах персональных данных ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»;
перечень должностей структурных подразделений имеющих доступ к обработке персональных данных;
иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» вопросы обработки персональных данных.

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» и собственников жилых помещений г. Ленинска-Кузнецкого (в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации);

4.2. Обработка персональных данных в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» и собственников жилых помещений г. Ленинска-Кузнецкого, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска‑Кузнецкого»

5.1. В ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

работники ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»;
работники ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» выполняющие обязанности по гражданско правовым договорам;
собственники жилых помещений г. Ленинска-Кузнецкого.

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» не осуществляется.

7. Функции ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» при осуществлении обработки персональных данных

7.1. ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»;
осуществляет ознакомление работников ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого», включая работников ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» выполняющих обязанности по гражданско-правовым договорам, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»

8.1. Обработка персональных данных в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» вправе поручить обработку персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.

8.4. Доступ к обрабатываемым в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» персональным данным разрешается только работникам ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого», занимающим должности, включенные в перечень должностей имеющих доступ на обработку персональных данных.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1. ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»;

доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Меры, принимаемые ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого», включая работников ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» выполняющих обязанности по гражданско-правовым договорам;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» и сетям Интернет без применения установленных в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого»;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого».

12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого».

12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» в области персональных данных в структурном подразделении ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ОАО «УЕЗ ЖКУ г. Ленинска-Кузнецкого» возлагается на их руководителей.